Word belgeleri ve diğer MS Office uygulamaları iki şekilde imzalanabilir - normal bir yazı tipiyle veya bir grafik dosyasıyla. Grafik imzanız yoksa ilk seçeneği seçin.
Bu gerekli
- - elektronik dijital imza taşıyıcısı;
- - EDS'nizin şifresi;
- - grafik imza dosyası (isteğe bağlı).
Talimatlar
Aşama 1
Eksiksiz bir Word belgesi oluşturun, belgeyi kaydetmeden önce düzeltin ve gerekli düzenlemeleri yapın. Kesinleşmiş belgeye elektronik imza eklemeniz gerekir, çünkü imzaladıktan sonra düzenlenemez.
Adım 2
Belgeyi dijital imzaları destekleyen bir biçimde kaydedin. Bunu yapmak için "Menü" -> "Dosya" -> "Farklı Kaydet" -> "Diğer Biçimler"e gidin. Açılan iletişim kutusunda "Yazarlar" alanına adınızı girin, daha önce yapmadıysanız, gerekirse uygun alana anahtar kelimeler ekleyin. "Kaydet"i tıklayın.
Aşama 3
Artık belgeye elektronik imza ekleyebilirsiniz. Dijital imza taşıyıcınızı bilgisayarınıza bağlayın. İmzalanacak belgede "Ekle" -> "İmza Satırı"na gidin, açılan pencerede Tamam'ı tıklayın.
4. Adım
Üçüncü bir tarafa imza için bir belge gönderiyorsanız, "İmza ayarları" penceresinde belgeyi kimin imzalaması gerektiğini, muhatabın diğer gerekli ayrıntılarını belirtin. Kendiniz imzalarsanız, bu alanlar boş bırakılabilir. "İmza satırında imza tarihini göster" onay kutusunun işaretini kaldırın veya bırakın, Tamam'ı tıklayın. Bundan sonra, belgenin sonunda elektronik imza eklemek için bir çerçeve görünecektir.
Adım 5
Oluşturulan belgenin üçüncü bir kişi tarafından imzalanması gerekiyorsa, imza için muhataba gönderilebilir. Belgeyi kendiniz imzalarsanız, imza çerçevesine sağ tıklayın ve "İmzala" seçeneğini seçin.
6. Adım
Açılan iletişim kutusunda, klavyeyi kullanarak imzanızı girin veya grafik imzayı içeren dosyayı seçin ("bir resim seç" bağlantısı). Aşağıda doğru EDS sertifikasının seçildiğinden emin olun ve "İmzala" yı tıklayın.
7. Adım
Şifreleme servisi elektronik ortamdaki imza sertifikasına bakacak ve sizden bir şifre isteyecektir. Parolayı girdikten birkaç saniye sonra, belge için benzersiz bir dijital imza oluşturacaktır. Bundan sonra, sağda sertifika sahibinin adının bulunduğu bir pencere açılacak ve belgenin kendisi engellenecektir.
