Elektronik imza sahibi için hayatı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır - her mektubun sonunda sizinle ilgili bilgiler otomatik olarak belirtilecektir. Kurulumu kolaydır. Outlook 2007 örneğini kullanarak elektronik imza verme sürecini ele alacağız.
Talimatlar
Aşama 1
Outlook'u açın. Bu, program simgesine tıklayarak yapılabilir.
Adım 2
Dosya - Yeni - Mesaj komutunu çalıştırın.
Aşama 3
Üçüncü bloktaki araç çubuğunda "İmza" düğmesine tıklayın.
4. Adım
"İmzayı Değiştir" penceresinde otomatik imzanızı oluşturun. Çeşitli bilgiler içerebilir. Bugün en popüler olanlar: ad ve soyadı;
konum;
Firma Adı;
İletişim telefon numaraları;
Alternatif elektronik posta adresi;
ICQ numarası;
Skype girişi; görgü kurallarının bir işareti, tüm bilgilerin İngilizce'ye çevrilmesidir.
Adım 5
Farklı durumlar için birden fazla otomatik imza oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için "E-posta" sekmesinde "Yeni" düğmesini tıklayın ve yeni otomatik imza için bir ad belirleyin. Ardından 4. adımı tekrarlayın.
6. Adım
İmzanın dikkat çekmesi için (veya çok çeşitli veriler içeriyorsa), biçimlendirmeye başvurmak mantıklıdır: yazı tipi rengini, yazı tipinin kendisini, yazı tipinin boyutunu veya stilini değiştirin. Gerekli tüm değişiklikler yapılabilir. "İmzayı Değiştir" penceresinin üstündeki araç çubuğu kullanılarak yapılır.
7. Adım
Yeni otomatik imzanızı kaydetmeyi unutmayın.
