Farklı ofis ekipmanı türleri, belgelerle farklı formatlarda ve farklı şekillerde çalışmanıza olanak tanır. Böylece taranan bir belge hem metin hem de görüntü olarak işlenebilir. Her şey nihai sonucun ne olması gerektiğine bağlı.
Talimatlar
Aşama 1
Daha sonra metinle çalışabilmek, üzerinde değişiklik ve düzeltmeler yapabilmek için bir belgeyi taramak istiyorsanız, bir metin tanıma uygulaması kullanmanız gerekir. Bu tür programlar tarayıcıyla birlikte gelebilir veya ayrı olarak dağıtılabilir.
Adım 2
İstediğiniz belgeyi tarayıcıya yerleştirin, OCR uygulamasını açın, belgeyi tarayın. Metin tanıma prosedürünü çağırın, tamamlanmasını bekleyin, tanınan metni bir metin düzenleyiciye kopyalayıp yapıştırın (veya başka bir şekilde dışa aktarın). Düzenleyicide istediğiniz değişiklikleri yapın ve belgeyi bir metin dosyası olarak kaydedin.
Aşama 3
Microsoft Office Word düzenleyicisi, belgeleri.pdf biçiminde kaydetme olanağı sağlar. Bir.doc (.docx) belgesini.pdf dosyasına dönüştürmek için menüden Farklı Kaydet'i seçin. İkinci “Dosya türü” alanında, desteklenen formatlar listesinden *.pdf seçeneğini seçin ve “Kaydet” düğmesine tıklayın.
4. Adım
OCR uygulamalarını kullanırken, çoğu tarayıcı ayarlarına bağlıdır. Tarama kalitesi ne kadar yüksek olursa işlem o kadar uzun sürer, ancak taranan belgenin kalitesi daha iyi olacaktır (gereksiz gürültü olmadan). Sonuç olarak, metin daha az hatayla tanınacaktır.
Adım 5
Metni kopya (normal çizim) olarak taramanız gerekiyorsa, görüntüyü kaydetmek için tarayıcı ayarlarındaki seçenekleri ayarlayın. Daha sonra açabileceğiniz grafikleri kaydetme biçimini belirtin. Örneğin, bilgisayarınızda.
6. Adım
Grafikli bir dosyayı bir biçimden diğerine dönüştürmek için dönüştürücüyü kullanın. Alternatif olarak, belgeyi bir grafik düzenleyicide açın ve Kayıt türü alanında bulunan seçenekleri kullanarak farklı bir biçimde kaydedin.
