Bazen, verileri başka bir elektronik belgeye aktarmak için kullanmak için önceden taranmış ancak işlenmemiş bir belgeyi tanımanız gerekir. Belgelerin taranmış kopyalarıyla çalışmak üzere tasarlanmış Microsoft Office paketindeki programlardan biri bunun için en iyisidir.
Gerekli
Microsoft Office Belge Görüntüleme yazılımı
Talimatlar
Aşama 1
Örnek olarak 2003 yazılım paketindeki bu yardımcı programı kullanacağız. Başlatmak için Başlat menüsüne tıklayın ve Tüm Programlar'ı (Windows XP ve daha yenisi için) veya Programlar'ı (eski Windows sistemleri için) seçin. Açılan listede Microsoft Office öğesini bulun ve Microsoft Office Document Imaging'i başlatın.
Adım 2
Programın ana penceresinde, "Dosya" üst menüsünü tıklayın ve "Aç" satırını seçin. "Dosyayı aç" penceresinde, taranan belgenin konumunu (tif formatı) belirtmelisiniz. Seçtikten sonra "Aç" düğmesine basın veya Enter'a basın.
Aşama 3
Metin tanıma işlemini gerçekleştirmek için, "Servis" üst menüsünden veya üst menüden "Dosya"dan (yazılım sürümüne bağlı olarak) "Metni Tanı" dahili komutunu kullanmanız gerekir.
4. Adım
Tanınan metin, başka herhangi bir Microsoft Office belgesine kolayca kopyalanabilir. Kopyalanmaya hazır metin bölümlerinin normal bir belgedeki metinden farklı olarak panoya aktarıldığını unutmayın, bazı kurallar vardır. Örneğin, bir kelimenin ortasındaki seçimi durdurup kelimenin son harfine getirip kopyalayarak metni kopyalayamazsınız.
Adım 5
Metnin seçimi, işaretleyici tipine göre değil, çerçeve tipine göre yapılır. Bunu yapmak için, "Görünüm" üst menüsünü tıklayın ve "Seç" i (imleç görüntüsü) seçin. Kopyalamaya hazır bir metin parçası tanımladıktan sonra, üst menüdeki "Düzenle"ye tıklayın ve "Kopyala"yı seçin veya bu sayfanın içerik menüsünü kullanın.
6. Adım
Başka bir Microsoft Office uygulamasına geçin. En üstteki "Düzenle" menüsünü tıklayın ve "Yapıştır"ı seçin veya aynı menüden "Pano" aracını kullanın. Kopyalanan parçayı, geçerli belgenin bağlam menüsünden de yapıştırabilirsiniz.
