E-posta mesajlarının dağıtımını otomatikleştirmenin çeşitli yolları vardır. Her e-posta istemcisinin kendi yararları ve zararları vardır. Bu durumda The Bat! Application ile yapılan çalışma dikkate alınır.
Talimatlar
Aşama 1
Oluşturduğunuz haber bülteninin istenen alıcılarının e-posta adreslerini, soyadlarını ve adlarını içeren bir html tablosu oluşturun ve tüm içeriğini seçin. Verileri panoya kopyalamak ve yeni bir metin belgesi oluşturmak için Ctrl ve C klavye kısayolunu kullanın. Ctrl ve V yazılım tuşlarını kullanarak panodaki tablo içeriğini yapıştırın ve oluşturulan belgeyi istediğiniz posta adı ve.tdf uzantısıyla kaydedin.
Adım 2
Bat'ı Başlat! ve program penceresinin üst servis panelinin "Araçlar" menüsünü açın. "Adres Defteri" öğesini seçin ve açılan iletişim kutusunda "Düzenle" menüsünü genişletin. "Yeni grup oluştur" komutunu belirtin ve "Ad" ve "Alias" satırlarına dağıtımın aynı adını girin.
Aşama 3
Adres defteri penceresinin üst servis panelinin "Dosya" menüsünü açın ve "İçe aktar …" komutunu seçin. Sekmeyle Ayrılmış (Metin) alt öğesini seçin ve kaydedilen dosyanın tam yolunu belirtin. Tamam düğmesine tıklayarak seçilen eylemin yürütülmesini onaylayın.
4. Adım
The Bat!'ın ana penceresinin üst servis panelinin "Araçlar" menüsüne dönün! ve "Hızlı Şablonlar"ı seçin. "Yeni bir hızlı şablon oluştur" düğmesini kullanın ve açılan forma istediğiniz metni yazın. Bu aşamada alıcının adını girmeyin! Pencerenin altındaki "Yeni e-postalar / toplu postalama için kullan" satırındaki onay kutusunu uygulayın.
Adım 5
İşaretçiyi alıcının adı alanının üzerine getirin ve şablon form penceresinin üst bölmesindeki Makrolar menüsünü açın. "Alıcı Bilgileri" öğesini girin ve adı belirtmek için % TOFNAME seçeneğini seçin. Mesajın konusunu eklemek ve istenen metni girmek için % KONU makrosunu kullanın. Tamam'ı tıklatarak değişikliklerinizi kaydedin.
6. Adım
Adres defterinde oluşturulan posta listesinin gerekli muhatap grubunu seçin ve uygulama penceresinin üst panelindeki "Dosya" menüsünü açın. "Toplu postalama" öğesini belirtin ve oluşturulan şablonun adıyla alt öğeyi seçin. "İşlem" bölümündeki "Gecikme Gönderimi" satırındaki onay kutusunu uygulayın ve Tamam'ı tıklayarak seçiminizi onaylayın. Giden Kutusu klasörünü açın ve yayın mesajlarının alıcının adıyla görüntülendiğini doğrulayın.
