Bir belgenin elektronik veya kağıt versiyonu olabileceği bir sır değildir. Tabii ki, elektronik bir belge çok daha uygundur, ancak birini diğerine dönüştürmek için özel ekipmana ihtiyacınız var.
Belgenin elektronik kopyası
Bugün bir kağıt belgenin bir kopyasını oluşturmanın, kağıttan elektronik ortama çevirmenin vb. birçok yolu vardır. Kağıt belgelerin kopyalarını oluşturmak için yalnızca bir fotokopi makinesi gerekiyorsa, kağıt belgeyi elektronik biçimine aktarmak için yalnızca özel ekipmana değil, aynı zamanda yazılıma da ihtiyacınız olacaktır.
Bir belgenin elektronik versiyonu nasıl oluşturulur?
Belgenin elektronik bir kopyasını oluşturmak için kullanıcının bir tarayıcıya veya MFP'ye (çok işlevli cihaz) ihtiyacı olacaktır. Elbette MFP'ye ihtiyaç yoksa satın almamalısınız, tarayıcı ile geçinmek daha kolay. Birincisi, çok daha ucuz olacak ve ikincisi, kullanıcının ihtiyaç duyduğu işlevi tam olarak yerine getirecek, yani belgeyi tarayacak ve elektronik formata çevirecek.
Tarayıcının çalışması için özel bir yazılıma ihtiyacınız var - bir sürücü. Genellikle cihazla birlikte gelir, ancak orada değilse, her zaman İnternet'te bulabilirsiniz. Doğrudan tarama ve OCR yapabileceğiniz evrensel ABBY Finereader programını kullanabilirsiniz.
Kağıt bir belgeyi elektronik formata çevirmek için tüm prosedür bu iki prosedüre (tarama ve metin tanıma) bağlıdır. Belgenin elektronik bir kopyasını çıkarmak için yapmanız gerekenler: "Başlat" menüsüne gidin ve tüm programlar listesinde tarayıcıdan veya MFP'den sürücüyü veya ABBY Finereader programını bulun ve çalıştırın. Programı ve tarayıcıyı başlattıktan sonra kapağı açıp üzerine metin tarafı aşağı gelecek şekilde kağıt bir belge yerleştirebilirsiniz. Belge, aygıtın çalışma yüzeyinin kenarlarına göre mümkün olduğunca düz bir şekilde tarayıcı yüzeyine yerleştirilmelidir. Ardından, aydınlatmanın çalışma yüzeyine düşmemesi için kapağa mümkün olduğunca sıkı basmanız gerekir. Aksi takdirde, elektronik belgenin aşırı pozlanmış olduğu ortaya çıkacaktır, yani metnin ışığın çarptığı kısmı görünmeyecektir.
Ardından, ayarlarda renk, çıktı boyutu, çıktı çözünürlüğü vb. gibi en uygun tarama parametrelerini seçmelisiniz. Her şey hazır olduğunda "Tara" düğmesine tıklayabilirsiniz. İşlem tamamlandığında, metnin elektronik bir formata, örneğin.doc'a dönüştürüleceği "Tanıma" seçeneğine tıklamalısınız ve belge, değişiklik yapmak için bir metin düzenleyicide açılabilir.
