Bugün, iş akışında, bir sayfa kağıt ve bir elektronik dosyanın eşit derecede “belge” olma olasılığının olduğu bir geçiş dönemi vardır. Ve orijinal belgelerin kopyalarını almanın daha da fazla yolu olabilir, çünkü kağıt belgelerin kopyalarını kağıt üzerinde yapmanın yanı sıra, dosyalar hem elektronik hem de kağıt biçimde kopyalanabildiği gibi elektronik dosyalara da kopyalanabilirler.
Talimatlar
Aşama 1
Orijinal belge bir kağıt belge ise ve kopyasının da kağıt biçiminde alınması gerekiyorsa, bir fotokopi makinesine - "fotokopi makinesine" ihtiyacınız vardır. Evde, işte veya arkadaşlarınızla erişiminiz yoksa, fotokopi hizmetleri sunan özel bir şirket bulun - örneğin, birçok fotoğraf stüdyosu belgelerin kopyalarını yapmakla meşgul. Nüfusun belgeleriyle ilgili devlet kurumlarında fotokopi de çekebilirsiniz - bu tür hizmetler vergi dairelerinde, pasaport dairelerinde, emeklilik fonlarında vb.
Adım 2
Orijinal kağıt belgenin elektronik biçimde bir kopyasına ihtiyacınız varsa, tarayıcıya ek olarak, görüntüyü bir dosyaya kaydedebilen herhangi bir modern kamerayı kullanabilirsiniz. Bu iki cihaz (tarayıcı ve dijital kamera), belgenin en yüksek kalitede elektronik kopyasını almanızı sağlayacaktır. Yalnızca belgede yer alan bilgiler önemliyse ve kalite önemsiz ise, cep telefonunuzun veya dizüstü bilgisayarınızın dahili kamerasını kullanabilirsiniz. Listelenen cihazlardan herhangi biri kullanılarak elde edilen kağıt belgelerin kopyalarını içeren dosyalar, hem elektronik biçimde hem de bir yazıcı kullanılarak yazdırılabilir.
Aşama 3
Orijinal belge elektronik biçimde (bir dosyada) bulunuyorsa ve kopyasının da bir dosya olması gerekiyorsa, bilgisayarın işletim sistemi - dosya yöneticisi ile yüklenmiş bir bilgisayar programını kullanarak bir kopya oluşturabilirsiniz. Windows'ta çalıştırmak için WIN ve E tuşlarına aynı anda basmanız yeterlidir. Açılan pencerede orijinal belgeyi içeren dosyayı bulduktan sonra, farenin sol tuşuyla bir kez tıklayın, ardından CTRL + C klavye kısayoluna ve bundan sonra - CTRL + V kombinasyonuna basın. Sonuç olarak, orijinal belgeyle aynı adla, ancak başlığın başına "Kopya" eklenerek.
4. Adım
Elektronik biçimde bir belgeden kağıt kopya oluşturmanız gerekiyorsa, bunun için bir baskı cihazına - bir yazıcıya ihtiyacınız olacaktır. Bilgisayar böyle bir cihaza bağlıysa, orijinal belgeyi formatına karşılık gelen düzenleyicide açtıktan sonra CTRL + P tuş kombinasyonuna basın, belge yazdırmaya gönderilecektir. Yazıcı yoksa alternatif bir yöntem kullanılabilir, ancak bir bilgisayardan bir belge gönderip faksla donatılmış bir telefondan almak mümkündür. Basılı kopyanın kalitesi önemli değilse, bu yöntemin kullanılması mantıklıdır.
