Microsoft Excel elektronik tabloları, iletişim bilgilerini saklamanın ideal bir yoludur. Excel'de bir telefon rehberine sahip olmak, kişi bilgilerini eklemeyi ve kaldırmayı kolaylaştırır. Böyle bir kitabın oluşturulması iki ana prosedürden oluşur: uygun sütunun eklenmesi ve bilgilerin girilmesi.
Gerekli
Microsoft Excel 2007'yi yükledim
Talimatlar
Aşama 1
Microsoft Excel 2007'yi açın.
Adım 2
Ne içerdiğini öğrenmek için tablonun en üstüne bir başlık ekleyin. Kişisel kullanım için bir telefon rehberine ve iş veya iş kullanımı için bir başka telefon rehberine ihtiyacınız olabilir. İsim onları birbirinden ayırmaya yardımcı olacaktır. Başlığı vurgulamak için üstteki araç çubuğunu kullanın.
Aşama 3
Telefon defteri sütunlarını özelleştirmek için birkaç satırı atlayın. Aşağıdaki sütun başlıklarını kullanın: ad, adres, şehir, eyalet, posta kodu, telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi. Sütunların her biri için bu başlıkları girin. Tek tek öğeler ayrı sütunlarda olduğunda bilgileri okumak ve bulmak çok daha kolaydır.
4. Adım
Soldaki satır numarasına tıklayarak sütun başlıklarının satırını vurgulayın. Sütun başlıklarını ortalamak ve kalınlaştırmak için üst çubuktaki araçları kullanın.
Adım 5
Her sütuna bilgi girin. Bu biraz zaman alabilir. Excel'de mevcut tüm iletişim bilgilerini bir kez girmeniz, ardından yeni kişiler eklemeniz ve bilgileri güncellemeniz yeterlidir. Herhangi bir veri eksikse, hücreyi boş bırakmanız yeterlidir.
6. Adım
Posta kodu sütunundaki metni biçimlendirin. Sütundaki tüm metni seçin (başlıklar hariç). Seçime sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin. "Sayı" sekmesinde, "Ek" öğesine tıklayın. Posta Kodu veya Posta Kodu +4'e tıklayın. Tamam'ı tıklayın. Bu, tüm dizinleri tek bir biçime dönüştürecektir.
7. Adım
Telefon numaraları sütunundaki metni biçimlendirin. Başlıklar dışında sütundaki tüm metni seçin. Sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin. "Sayı" sekmesinde "Ek" seçeneğini seçin. "Tür" bölümündeki "Telefon numarası" öğesini tıklayın. Tamam'ı tıklayın. Tüm telefon numaraları biçimlendirilecektir.
