Bir Microsoft Word belgesinin boyutu, hem metindeki görüntülerin varlığına hem de belgenin kaydedildiği dosyanın türüne bağlıdır. Gereksiz resimlerden kurtulduktan veya dosyayı "doğru" biçimde kaydettikten sonra, belge boyutu bazen birkaç kez küçültülebilir.
Talimatlar
Aşama 1
İlk olarak, gereksiz tüm resimleri metinden kaldırın. Görüntülerin hiçbiri bağışlanamıyorsa, önce bunları kesmeye çalışın, ardından herhangi bir grafik düzenleyiciyi kullanarak seslerini azaltın ve ardından görüntüleri yeniden belgeye ekleyin.
Adım 2
Örneğin, metne orijinal olarak BMP formatında bir resim eklendiyse, aynı resmi JPEG olarak kaydettikten sonra, son dosyanın boyutunu 10-15 kat küçültürsünüz! Ve resmin çözünürlüğünü gerekli boyuta değiştirmeniz gerekirse, orijinal hacmin %80'ine kadar kazanabilirsiniz!
Aşama 3
Elinizde resimli orijinal dosyalar yoksa ve onları kesip çıkardıysanız, onları kaydedemezsiniz, küçük bir numara kullanın. Belgeyi istediğiniz sayfada açın ve bir "ekran görüntüsü" (ekran görüntüsü) alın.
4. Adım
Bunu yapmak için klavyede Prt Sc tuşuna basın ardından Paint grafik düzenleyicisini açın ve Ctrl ve V tuşlarına aynı anda basın. Görüntü ekranda belirecektir. Arka planı kırpın ve resmi "Farklı Kaydet" komutu ile JPEG formatında kaydedin.
Adım 5
Resim içermeyen bir Word belgesinin boyutunu küçültmek için bazen docx formatında kaydetmeniz yeterlidir. Bunun için bilgisayarınızda Microsoft Office 2007 veya 2010 kurulu olmalıdır. Belgeyi istenilen formatta kaydetmek için menüden Farklı Kaydet komutunu seçiniz ve Dosya Türü alanını Word Document olarak ayarlayınız.
6. Adım
Word 97-2003 Belgesi'ni seçerseniz, dosya 3-5 kat daha büyük olacaktır. Ancak, bir docx ("Word Belgesi") dosyasının yalnızca Word 2007 veya 2010 ile açılacağını unutmayın.
