Artık tüm raporlar, çeşitli grafik ve metin programları kullanılarak ağırlıklı olarak bir bilgisayarda gerçekleştirilmektedir. En sık kullanılan metin düzenleyici, MS Office paketinden Word'dür. Kendi yöntemlerinizle çizelgeler ve grafikler oluşturmanıza ve bunları bir Excel elektronik tablo düzenleyicisinden içe aktarmanıza olanak tanır.
Gerekli
- - bilgisayar;
- - MS Word.
Talimatlar
Aşama 1
MS Word 2007'de bir diyagram oluşturmak için ana menüdeki "Ekle" sekmesine gidin ve ardından "Diyagram" komutunu seçin. Sol tarafında grafik şablonlarının listesi, sağ tarafında ise görünümleri olan bir pencere açılır. Raporunuz için uygun olduğunu düşündüğünüz grafiği seçin ve Tamam'a tıklayarak seçiminizi onaylayın. Ardından, seçilen şemaya karşılık gelen tabloyla birlikte MS Excel elektronik tablo düzenleyicisinin bir penceresi açılır. Böylece ekranda iki pencere vardır: Word ve Excel. Bir tablo hücresine çift tıklayın ve değerini değiştirin. Enter tuşuna bastıktan sonra grafiğin görünümü değişecektir.
Adım 2
Word'de bir tablodan grafik oluşturabilirsiniz. "Ekle" sekmesinde, "Tablo" düğmesini tıklayın. Bunu oluşturmanız için size birkaç yol sunulacaktır: 1. Şablondaki tablonun boyutunu belirleyin; 2. "Tablo Ekle" penceresinde "Tablo Ekle" komutunu seçtikten sonra, parametrelerini tanımlayın: satır ve sütun sayısı ve sütun genişliğinin otomatik sığdırılması; 3. Önceden tanımlanmış parametrelere sahip bir tabloya ihtiyacınız varsa "Tablo Çiz" komutunu seçin. Kalem aracı görünür. İstenilen boyutta satır ve sütunlar çizin; 4. Ekranın altındaki "Excel Tablosu" komutu, bu elektronik tablo düzenleyicisinin penceresini açacaktır. Hücre değerlerini girin, girişi tamamlamak için Tamam'a basın; 5. Hızlı Tablolar komutunu kullanarak size birkaç tablo şablonu sunulacaktır.
Aşama 3
Tabloyu verilerle doldurun. Ana menüde "Menü" öğesini seçin. Görünen yeni menü çubuğunda "Tablo" listesini genişletin, ardından "Seç" ve "Tablo Seç" e tıklayın. Aynı cetvelde "Ekle" ve "Nesne" öğelerini seçin. Nesne Türü listesinde Microsoft Graph'ı bulun. Program, tablonuz için en uygun grafik türünü önerecektir. Eğer değiştirmek isterseniz, görsele çift tıklayın ve menüden "Grafik" ve "Grafik Tipi"ni seçin. Word belgesine dönmek için resmin dışında herhangi bir yeri tıklayın.
4. Adım
Excel'den bir tabloyu içe aktarmak için gerekli hücreleri veya tüm sayfayı seçin ve Ctrl + C tuşlarına basarak seçimi panoya kopyalayın. Bir Word belgesi açın, tablonun ekleneceği yeri işaretleyin ve Ctrl + V tuşlarına basın. Yeni verilerin yanında Yapıştır Seçenekleri düğmesi görünür. Tablonun orijinal belgede yapılacak değişiklikleri yansıtmasını istiyorsanız, Kaynak Biçimlendirmeyi Koru ve Excel'e Bağla'yı veya Hedef Tablo Stilini Kullan ve Excel'e Bağla'yı seçin.
