Tablolardaki verileri sıralamanın en erişilebilir yolu, Microsoft Office uygulama paketindeki Excel elektronik tablo düzenleyicisidir. Satır ve sütunlardaki değerleri sıralama araçlarının kullanımı oldukça kolaydır ve oldukça karmaşık sıralama kuralları oluşturmanıza olanak tanır.
Gerekli
Microsoft Excel 2007 Elektronik Tablo Düzenleyici
Talimatlar
Aşama 1
Tablo verilerini bu belirli sütunun değerlerine göre sıralamak istiyorsanız, bir sütundaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın. Görüntülenen bağlam menüsünde, "Sıralama" bölümünü açın ve istediğiniz veri sıralama yönünü seçin. Bu sütun metin değerleri içeriyorsa, "en küçükten büyüğe" sıralama, alfabetik sıralama anlamına gelir. Bu sütunun hücrelerine tarihler yerleştirilirse, bu, en erken tarihlerden sonrakilere doğru sıralama anlamına gelir.
Adım 2
Benzer şekilde, verileri içerdikleri değerlere göre değil, farklı hücre tasarımı belirtilerine göre sıralayabilirsiniz. Bunu yapmak için, verileri hücrelerin arka plan rengine, yazı tipinin kalınlığına ve rengine göre düzenlemenizi sağlayan üç bağlam menüsü öğesi vardır. Ayrıca sütunun hücrelerine yerleştirilebilecek simgelere göre de sıralayabilirsiniz.
Aşama 3
Bir tabloyu birkaç sütundaki verilere göre sıralamanız gerekiyorsa, bu prosedürü her biri için sırayla gerçekleştirebilirsiniz. Ancak Excel'de, gerekli sütunların sırasını ve sıralama sırasını tek bir ortak iletişim kutusunda belirtmenize olanak tanıyan bir seçeneği vardır. Bu iletişim kutusunu açmak için tablodaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın, Sıralama bölümünü genişletin ve Özel Sıralama'yı seçin.
4. Adım
Sıralama Ölçütü açılır listesinde sıralanacak ilk sütunu seçin. Sağdaki alanda, bu sıralama kuralının tam olarak neye uygulanması gerektiğini belirtin - hücrenin değerlerine veya biçimlerine (renk, yazı tipi, simge). Son açılır listede sıralama yönünü seçin. Bu, bir sütun için kuralların ayarlanmasını tamamlar.
Adım 5
Sonraki sütun için sıralama seçeneklerini özelleştirmeye devam etmek için Düzey Ekle düğmesini tıklayın. Halihazırda tamamlanmış satıra bir satır daha eklenecek ve ikinci sütun için önceki adımda yapılanları tekrarlamanız gerekecek. İkiden fazla sıralama kuralı varsa, satırları gerektiği kadar eklemeye ve doldurmaya devam edin.
6. Adım
Her tablo için, karmaşık bir sıralama kümesinde 64'e kadar kural belirtebilirsiniz. Bu genellikle Excel elektronik tablolarında işlenmesi gereken veriler için fazlasıyla yeterlidir. Tablolardaki değerleri sıralamak için daha karmaşık kurallara ihtiyaç duyulursa, daha güçlü veritabanı uygulamaları kullanmak daha iyidir. Microsoft Office paketinde Access DBMS bunun için tasarlanmıştır.
