Ms Excel, güçlü bir elektronik tablo düzenleyicisidir. Büyük veri türleriyle çalışmanıza, yani bunları belirli bir kritere göre sıralamanıza, gerekli formülleri ayarlamanıza ve çok daha fazlasını yapmanıza olanak tanır.
Belirli bir filtreye göre sıralama
Ms Excel programının önemli ve gerekli işlevlerinden biri, verilen bir parametreye göre otomatik sıralamadır. Bu işlev, bir Ms Excel tablosundaki verileri düzenlemenizi sağlar. Çeşitli türlerdeki verileri sıralayabilirsiniz: soyadı gibi metin ve tarihler gibi sayısal. En az iki tür sıralama vardır.
Soyadlarını alfabetik olarak düzenlemek için, bir özniteliğe göre sıralamayı seçmelisiniz. Ms Excel'deki soyadlarının artan düzende, yani "A" dan "Z" ye veya tam tersi, azalan sırayla sistemleştirilebileceğini söylemeye değer. Bu sözde basit sıralamadır.
Bu tür bir sıralama ile, sıralanacak soyadların bulunduğu sütunun seçilmesi yeterlidir. Ardından, sağ üstteki Ms Excel Kontrol Panelinde Sırala ve Filtrele seçeneğini bulun. Üzerine farenin sol tuşuyla tıklayın, önünüzde alfabenin ilk harfinden sonuncusuna, ters sırada sıralamayı seçebileceğiniz veya gerekli parametreyi bağımsız olarak belirleyebileceğiniz bir pencere açılacaktır. Ms Excel belgesinde soyadına sahip yalnızca bir sütun varsa, basit bir sıralama uygundur.
Belgenizde çok sayıda sütun varsa, Ms Excel sizden biçimlendirme alanını genişletip genişletmemeyi netleştirmenizi isteyebilir. Bu bağlamda, ilgili bir iletişim kutusu görünecektir. Aralığı genişletmeyi veya vurgulanan değere göre sıralamayı seçebilirsiniz. Otomatik Biçimlendirme Uzantısı'nı seçerseniz, biçimlendirme sütunuyla ilişkili hücreler buna bağlı kalmaya devam eder. Aksi takdirde, sıralama onlara dokunmaz. Bu noktada dikkatli olmalısınız, çünkü belgedeki veriler, sıralama yanlış seçilirse karışma riski vardır.
Özelleştirilebilir sıralama
Kullanıcı, özel bir aralık seçerek soyadlarını alfabetik olarak sıralamanın başka bir yolunu kullanabilir. Bu durumda, verilerin sıralanacağı sütunu bağımsız olarak belirtmeniz gerekecektir. Ms Excel kullanıcı eylemi, Sırala ve Filtrele bölümünde Özel Sırala seçeneğini belirlemeniz dışında aynı olacaktır. Bundan sonra kullanıcı, verilerin sıralanacağı sütunu seçer. Bu durumda, soyadı sütunudur. Bir sonraki adım, ilk harften sonuncuya veya tam tersi alfabetik olarak sıralamayı seçmektir. Bu tür sıralamaya genellikle karmaşık denir.
Excel'de, sayfadaki konumundan bağımsız olarak herhangi bir sütunu sıralayabileceğinizi unutmayın. Ms Excel'in hangi sürümünü yüklediğinize bağlı olarak otomatik sıralama ayarları değişebilir, işin özü değişmeden kalır.
