Alfabetik sıraya göre sıralama oldukça yaygın bir işlemdir, bu nedenle çoğu modern ofis uygulamasında bulunur. Bu programlardan bazıları, yalnızca ilkel dize sıralaması sağlar - genellikle metin yönelimli uygulamalar. Diğerleri, elektronik tablolara yerleştirilmiş dize değişkenlerini sıralayabilir.
Gerekli
Kelime işlemci Microsoft Office Word veya elektronik tablo düzenleyici Microsoft Office Excel
Talimatlar
Aşama 1
Dizelerin listesini alfabetik olarak sıralamak için, örneğin Microsoft Office Word adlı bir kelime işlemci kullanın. Listeyi seçin ve kopyalayın (Ctrl + C), Word'ü başlatın ve panonun içeriğini program tarafından başlangıçta oluşturulan boş bir belgeye yapıştırın (Ctrl + V). Ardından yapıştırılan tüm metni tekrar seçin - Ctrl + A klavye kısayoluna basın.
Adım 2
Kelime işlemci menüsünün "Ana Sayfa" sekmesindeki "Paragraf" komut grubundaki "Sırala" düğmesine tıklayın - üst üste yerleştirilmiş A ve Z harfleriyle bir simge ile işaretlenir. Tamam'ı tıklatabileceğiniz iletişim kutusu ve seçilen satırlar artan düzende alfabetik olarak sıralanacaktır. Ters sıraya ihtiyacınız varsa, "azalan" kutusunu işaretleyin - bunun için "B" harfli tuşa basın.
Aşama 3
Sıralanan listede büyük harfle başlayan satırların küçük harfle başlayan satırlardan önce görünmesini sağlamak için bu işlemin gelişmiş ayarlarını kullanın. Bunları "Sırala" iletişim kutusundaki "Seçenekler" düğmesine tıklayarak açın ve "büyük/küçük harf duyarlı" kutusunu işaretleyin - bu klavyeden de yapılabilir, sadece "H" harfli tuşa basın. Ardından her iki pencereyi de her birinde bulunan OK butonlarına tıklayarak kapatın, sorun çözülecektir.
4. Adım
Yalnızca dizelerden daha karmaşık bir yapıya sahip verileri sıralamak için ofis paketinden başka bir program kullanmak daha iyidir - Microsoft Office Excel. Bu bir elektronik tablo düzenleyicisidir, böylece içine sütun ayırıcılarının örneğin sekmeler olduğu ve satır ayırıcılarının satır başları olduğu tablo verilerini ekleyebilirsiniz.
Adım 5
Excel'i başlatın, tablo verilerini kopyalayın ve başlangıçta oluşturduğunuz çalışma kitabına yapıştırın. Ardından, tabloyu sıralamak istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın. Bağlam menüsünde, "Sırala" bölümüne gidin ve "A'dan Z'ye Sırala" veya "Z'den A'ya Sırala" öğelerinden birini seçin. Tüm tablodaki satırlar, seçtiğiniz sütundaki verilerin alfabetik sırasına göre düzenlenecektir.
