Bazı durumlarda, verileri bir belgeden diğerine kopyalamanız gerekir ve bunlar farklı programlar tarafından oluşturulabilir. Çoğu zaman, MS Excel'de oluşturulan bir belgeden MS Word'deki yeni bir belgeye birkaç tablo aktarmanız gerekir veya bunun tersi de geçerlidir.
Gerekli
Microsoft Office yazılımı
Talimatlar
Aşama 1
En kolay, ancak her zaman etkili olmayan yöntem, sistem panosunu kullanmaktır. Gerekli verileri veya hücreleri seçin ve Ctrl + C veya Ctrl + Ekle klavye kısayoluna basın. Aynı işlem "Düzenle" menüsü ve "Kopyala" öğesi aracılığıyla da gerçekleştirilebilir. Ardından, parçayı kopyalamak istediğiniz belgeye gidin ve Ctrl + V veya Shift + Ekle tuş bileşimine basın veya "Düzenle" menüsü ve "Yapıştır" öğesi aracılığıyla.
Adım 2
Muhtemelen Microsoft Office paketindeki her programın bir Pano aracı olduğunu biliyorsunuzdur. Programın çalışması sırasında bellekte 24 parçaya kadar kopyalamanıza ve saklamanıza izin verir. Bazı parçaları kopyalayın ve "Ofis Panosu"nu kullanarak yapıştırın. Aynı adlı öğeyi seçerek "Düzenle" menüsünden bu aracın penceresini çağırabilirsiniz.
Aşama 3
Bu yöntem tüm verileri bir dosyadan diğerine tamamen aktarmaya yardımcı olmadıysa, bir dosya biçimini bir dosyaya kaydetmeye dayanan alternatif bir yöntemin kullanılması önerilir. Microsoft Office program paketindeki hemen hemen tüm belge türleri, xml dosyalarındaki bilgileri aynı şekilde yazar ve okur. Uygun ve oldukça pratik bir format olarak kabul edilir. Başka bir deyişle xml, bilgi içeren bir arşivden başka bir şey değildir.
4. Adım
MS Word 2007 (2010) veya MS Excel 2007 (2010) gibi programların daha yeni sürümlerini kullandıysanız, tanıdık biçimlerin örneğin docx ve xlsx gibi yenileriyle değiştirildiğini fark etmiş olabilirsiniz. Yeni formatlar tamamen xml belgelerinden oluşuyor ve karışıklığı önlemek için “x” harfi eklendi.
Adım 5
Ctrl + S klavye kısayoluna basarak belgeyi xml formatında kaydedin. Dosya kaydetme penceresinde Dosya Türü'ne gidin ve XML Belgesi satırını seçin. Başka bir düzenleyicide, Ctrl + O klavye kısayoluna basarak bu dosyayı açın.
