Şu anda Microsoft, amacı hem metin hem de tablo verileriyle çalışmanıza izin veren işletim sistemine uygun düzenleyicileri tanıtmak olan çok çeşitli Microsoft Office yazılımı sunmaktadır. En yaygın ofis paketi programları Excel ve Word'dür. Excel, tablo verileriyle çalışmak için daha uygun bir düzenleyicidir, ancak Word'de bir tablo oluşturmak da çok basittir ve herhangi bir kullanıcı için zor değildir.
Talimatlar
Aşama 1
Microsoft Word'ün 2010 sürümünde tablo oluşturmanın birkaç yolu vardır. En yaygın olanı, program tarafından sağlanan şablonu kullanmaktır. Hücrelerin genişliğinin ilk parametrelerini girmek, gerekli sütun sayısını ve satır sayısını belirlemek yeterlidir, ardından program otomatik olarak belgenin herhangi bir bölümüne yerleştirilebilecek gerekli tabloyu oluşturur. Tablo ekleme komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğunda ve Ekle menüsündedir. Tablo simgesine tıklamak, kullanıcı tarafından girilen ilk verileri analiz ederek adım adım bir düzen oluşturan tablo düzenleyici algoritmasını otomatik olarak başlatır. Acemi bir kullanıcı bile bu şekilde Word'de bir tablo oluşturabilir. Temel parametrelerin girişinde hatalar veya yanlışlıklar olması durumunda, şablonların formları düzeltilebilir ve düzenlenebilir. Kullanıcı istediği zaman satır ve sütun ekleyebilir veya kaldırabilir, ayrıca genişliklerini ve yüksekliklerini değiştirebilir, metnin yönünü ayarlayabilir.
Adım 2
"Tablo Ekle" alt menüsü ayrıca, gelecekteki tablonun hücrelerinin projeksiyonunu temsil eden imleç kareleriyle vurgulama işlevine dayalı olarak, onu oluşturmak için ikinci bir daha hızlı yöntem içerir. Gerekli yapı hakkında görsel bir fikre sahip olan kullanıcı, program tarafından gerekli düzeni oluşturma komutunu kolayca belirler. Doldurma işlemi sırasında oluşturulan tablonun değiştirilmesi kolaydır. Bu yöntemin dezavantajı, program tarafından sağlanan sınırlı sayıda satır ve sütundur. Otomatik olarak oluşturulan bir tablonun maksimum boyutu 10'a 8'dir, bundan sonra gerekirse satır ve sütunları manuel olarak ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Bu yöntem çoğunlukla basit küçük tablolar oluştururken kullanılır, çünkü Word ile çalışırken özel bilgi ve beceri gerektirmez.
Aşama 3
Daha ileri düzey kullanıcılar, diğer programları kullanarak Word'de bir tablo oluşturabilir. "Excel Tablosu Ekle" alt menüsü kullanılarak Word belgesine tablo düzenleyiciye otomatik bir bağlantı eklenir ve açılan penceredeki çalışma Excel ile veri düzenlemedir. Excel'de tablo verileri oluşturma yöntemi, program her hücre için kullanılan formülleri ve otomatik hesaplamaları kullanma yeteneği sağladığından, kullanıcının bunları doldurmasını kolaylaştırır. Ek olarak, iç içe geçmiş tablolar çok daha iyi bir görsel görünüme sahiptir ve ayrıca analitik çalışma için önemli olan tablo verilerini temel alan otomatik olarak grafikler oluşturma becerisini içerir.
4. Adım
Çok daha az sıklıkla, iç içe Excel tabloları oluşturmak için ekspres tablolar kullanılır. Bu işlev, karmaşıklığı nedeniyle ileri düzey kullanıcılar için tasarlanmıştır. Bununla birlikte, ustaca kullanımıyla, yalnızca gerekli formatta hızlı bir şekilde tablolar oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda en karmaşık matematiksel formüllerin ve bunların içindeki problemlerin otomatik olarak görüntülenmesi işlevlerini de kullanabilirsiniz. Kullanışlı bir kurucu ve çok çeşitli düzen seçenekleri, Word'de herhangi bir yönde bir tablo oluşturmanıza olanak tanır. Normal şablonlar ve yerleşik tablo çizim işlevi kullanarak bu tür sonuçlara ulaşmak neredeyse imkansızdır.
Kusurlu Word çizim paneli nedeniyle tablo çizme şeklinin en az uygun olduğuna dikkat edilmelidir. Bu nedenle, sanal bir kalem kullanarak tablo oluşturma yöntemi nadiren kullanılır. İstisnai durumlarda, tek tek çizgiler çizmeyi bitirmek veya önceden oluşturulmuş bir tablonun yapısını karmaşıklaştırmak gerektiğinde kullanılır. Bu nedenle, Word'de tablo oluşturmanın birçok yolu vardır. Hepsi, Microsoft Word ile yeni tanışan yeni başlayanlardan bu programın tüm inceliklerini bilen bir uzmana kadar farklı kullanıcı kategorileri için tasarlanmıştır.
