Elektronik tablolar, tipik bir veritabanının en basit örneğidir. Bilgisayarlar oluşturulmadan önce, insanlar bilgileri her numaralandırılmış kaydın belirli bir veri kümesiyle ilişkilendirildiği tablolarda depolardı.
Talimatlar
Aşama 1
Bilgisayarların ortaya çıkmasıyla birlikte tablolar bilgisayar belleğine aktarıldı, bu da aralarında bağlantılar oluşturmayı ve böylece tüm veritabanlarını oluşturmayı mümkün kıldı. Elektronik tablolar oluşturmak istediğiniz programı seçin. Bu tür işler için en yaygın program Microsoft'tan Excel veya OpenOffice ailesinden kardeşi Calc'dir. Bu programlar birbirine benzer, ancak ana farka sahip - Microsoft'tan ücretli bir ürün. İnternette bulabilir veya özel yazılım diskleri satın alabilirsiniz.
Adım 2
Elektronik tablolarda depolanacak veri kümesini düşünün. Modern programlar yalnızca sembolleri değil, aynı zamanda İnternet'teki sayfalara, fotoğraflara ve diğer nesnelere bağlantılar da saklamanıza izin verir. Verilerinizi kategoriler halinde gruplayın. Örneğin, arkadaşların adları ve adresleri Adres Defteri tablosunda gruplandırılmalı, ancak kişisel koleksiyonunuzdaki filmlerin adları Ev Sineması tablosunda gruplandırılmalıdır. Birbirinden farklı verileri tek bir elektronik tabloda karıştırmanın hiçbir anlamı veya pratik bir faydası yoktur.
Aşama 3
Yapılarının mantığına ve girilen verilerin biçimlerine dikkat ederek tabloları doldurun. Doğal olarak, tablonun kendi kayıt numaralandırmasının yanı sıra kaydın tarihini ve en basit biçimlendirme öğelerini içermesi daha uygundur. Tablolardan bir veritabanı oluşturmayı planlıyorsanız, bunları Microsoft'un Access programında oluşturun. Bu veritabanı düzenleyici, tablolara girilen verileri girmek için formların yanı sıra basit bir bağlantı diyagramı oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, veritabanlarının kopyalarını bilgi taşıyıcılarına kaydetmenin daha iyi olduğunu belirtmekte fayda var, böylece daha sonra öngörülemeyen durumlarda, kişisel bir bilgisayarda her şey sorunsuz bir şekilde geri yüklenebilir.
