Düzgün yapılandırılmış metin, yalnızca belgeleri hazırlarken görgü kuralı değildir. Birçok yönden, paragrafların doğru düzenlenmesi okuyucunun materyali daha kolay incelemesine yardımcı olur, metin sezgisel olarak daha hızlı okunur. Bunun için metinlerde paragraf girintileri yapılması önerilir.
Bir Word'de girinti ayarlamanın en kolay yolu "Paragraf" sekmesini kullanmaktır. Bunu yapmak için, paragraf girintisi ayarlamak istediğiniz bir metin parçasını seçin ve sağ tıklayın. Açılan bağlam menüsünde "Paragraf" sekmesini seçin. "İlk satır" alanında, "Girinti" seçeneğini seçin, seçildiğinde, varsayılan olarak bitişik pencerede "1, 25" değeri görünecektir. Ofis işleri ve arşivleme alanındaki mevcut GOST'lere göre normatif olan, sayfanın kenarından bu girintinin genişliğidir.
Bir belgede örneğin "1, 25" değerinde bir satırı girintilerseniz, belgenin sonraki tüm metinlerinin de bu aralığı koruması gerektiği unutulmamalıdır. Biçimlendirilmiş parçadan sonra yazılan metin, yeni bir satıra kaydırıldığında, paragrafı önceden ayarlanmış parametreye göre otomatik olarak ayarlayacaktır. Girintiyi kaldırmak için imleci satırın başına getirin ve Geri tuşuna basın.
Cetveli kullanarak Word'deki bir satırı da girintileyebilirsiniz. Belgeyi açtığınızda cetvel otomatik olarak yansıtılmazsa, "Görünüm" panelinde bu işlevi etkinleştirmelisiniz.
Cetvelin tabanında, üst kısmı üçgen şeklinde olan üç işaret vardır - paragrafın ilk satırının girintisinin başlangıcını belirleyen kişidir. Bununla çalışmak için, imleci kırmızı çizgiyi ayarlamanız veya bir metin parçası seçmeniz gereken parçaya yerleştirmeniz gerekir. Bundan sonra, üst üçgen, istenen seviyeye sağa kaydırılır. Bu durumda, birden fazla paragraf seçilirse, girinti yalnızca paragrafların transfer anahtarı - Enter ile "kırıldığı" durumlarda ayarlanır.
