Depolanan verilerle gerekli eylemleri gerçekleştirmek için herhangi bir veritabanı sorgulanabilir. En yaygın sorgu türü veri seçimidir. Kullanıcılara belirli koşulları karşılayan belirli türde bilgiler sunar. Ayrıca parametrik bir sorgu ve bir eylem sorgusu vardır. İlişkisel DBMS Access'te, herhangi bir veritabanı türü için bir sorgu oluşturabilirsiniz. DBMS araçları, tasarım modunu veya sorgu sihirbazını kullanarak çeşitli sorguları hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Ek olarak, SQL sorgularının "manuel" yazılması olasılığı vardır.
Gerekli
Microsoft Access uygulaması
Talimatlar
Aşama 1
Microsoft Access uygulamasını başlatın ve içindeki veritabanınızı açın. Mevcut tablolara dayanarak gerekli bilgi isteklerini oluşturun. Bunu yapmak için tasarım modunu veya sorgu sihirbazını kullanın.
Adım 2
Veritabanı penceresinin kontrol bölümünde "Sorgular" sekmesine gidin. Bu veritabanındaki tüm mevcut sorgular sağda ve bunların oluşturulmasının iki moduyla birlikte görüntülenecektir: “… tasarım modunda” ve “… sihirbazı kullanarak”.
Aşama 3
Tasarım modunda bir sorgu oluşturmak için yazıya tıklayın. Ekranda bu modun bir penceresi görünecek, sorgu için ihtiyacınız olan tabloları buna ekleyin. Tablo verileri arasındaki mevcut ilişki, eklendikten sonra tasarım penceresinde görüntülenecektir.
4. Adım
Sorguda bilgilerine ihtiyaç duyduğunuz alanları seçmek için tablolardaki tablolara çift tıklayın. Alanlar, sorgunun sütunlarında görünecektir. Alanları aynı yerde görüntülemek için gerekli koşulları ve modu ayarlayın. Gerekirse, tablolardan seçilen değerleri saymak için bir satır grubu veya bir işlev belirtin.
Adım 5
Oluşturulan isteği adını girerek kaydedin. Sorgu penceresinde yeni bir satır görünecektir. Sorgu sonucunu kontrol edin. Bunu yapmak için, yürütmek üzere çift tıklayın. Ekran, sorgunuzun sonuçlarını içeren bir tablo açacaktır.
6. Adım
Sihirbazı kullanarak bir istek oluşturun. Bunu yapmak için, istekler sekmesindeki ilgili yazıya tıklayın. Bir sihirbaz size rehberlik etmeye başlayacaktır. İlk aşamada veritabanı tablolarından ihtiyacınız olan tüm alanları belirtin. Bunu yapmak için, "Tablolar ve Sorgular" açılır listesinde, tablonun veya sorgunun gerekli adını girin. Ardından, sorgunuz için alanları seçmek için " oklarını kullanın.
7. Adım
Özet işlevi olan bir sorguya ihtiyacınız varsa, bir sonraki adımda "Özetlenmiş" öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Modu "Toplamlar" düğmesiyle açın ve verilerinin toplam değerini hesaplamak için seçilen alanda istediğiniz işlevi ayarlayın.
8. Adım
Son adımda oluşturulan sorguya bu veritabanına özel bir isim verin ve “Bitir” butonu ile oluşturma işlemini tamamlayın. Sorgu penceresinde sorgunun adını içeren yeni bir satır görünecektir. Üzerine çift tıkladığınızda, sorgu yürütülecektir. Oluşturulan sorgunun sonuçlarını içeren bir tablo ile karşılaşacaksınız.
