Veritabanı genellikle bilgilerin depolanmasını belirli bir şekilde düzenlemek için oluşturulur. Rusya'da, Windows işletim sisteminin yaygınlığı nedeniyle, Microsoft Office Access uygulaması çoğunlukla bir veritabanı oluşturmak için kullanılır.
Gerekli
Microsoft Office Erişimi uygulaması
Talimatlar
Aşama 1
Gelecekteki veritabanının yapısına karar verin. İhtiyacınız olan bilgiyi bulun. Microsoft Office Excel uygulamasının tablolarında büyük miktarda verinin düzenlenmesi arzu edilir. Excel ve Access programlarında üretici işbirliği olanağı sağlar.
Adım 2
Bir Microsoft Office Access uygulaması açın. Bu programı Başlat menüsünden açabilir veya varsa masaüstünüzdeki Access simgesini kullanabilirsiniz. "Dosya oluştur" öğesine tıklayın ve açılan menüden "Yeni veritabanı" satırını seçin.
Aşama 3
Yeni veritabanına, içerdiği bilgilerin doğasını yansıtan bir ad verin. Dosyayı istediğiniz klasöre kaydedin. Otomatik olarak kaydetmeyi seçerseniz, dosya Belgelerim klasörüne kaydedilir.
4. Adım
Sol fare tuşu ile üzerine çift tıklayarak "Tasarım modunda tablo oluştur" satırını seçin. Bu yöntem size gerekli sayıda sütun içeren bir tablo oluşturma fırsatı verecektir.
Adım 5
Tablo oluşturma penceresini inceleyin. İlk "Alan Adı" sütununa düzenleyeceğiniz verilerin adını girin. İkinci sütunda, "Veri türü", önerilen listeden bilgilerinizin ne tür bilgilere ait olduğunu, örneğin metin veya sayısal verileri seçmeniz gerekir. Düzenlenecek bilgiler hakkında ek bilgileriniz varsa, bunların "Açıklama" üçüncü sütununa girilmesi gerekir. "Bitir" düğmesine tıklayarak penceredeki işi bitirin.
6. Adım
Microsoft Office Access için belirtilen ayarlarda değişiklik yapın. İstediğiniz alanların boyutunu ayarlayın, ör. sütunlar. Tablolarınızın yapısını değiştirin. Tablonun üzerine gelin, sağ tıklayın ve beliren menüden "Ekle" ve ardından "Satırlar"ı seçin. Bu, veritabanına yeni bilgiler eklemek için tabloyu büyütmenize izin verecektir. Çalışmanızın sonucunu kaydedin.
