Bazen bilgisayarınızdaki belgelere yalnızca belirli kişilerin veya yalnızca kendinizin erişebildiğinden emin olmak istersiniz. Bir belgeye şifre koymak bu durumda olası çözümlerden biridir.
Gerekli
- - dizüstü bilgisayar
- - şifre ile güvenliğini sağlamak istediğiniz belge
Talimatlar
Aşama 1
Parola koymak istediğiniz belgeyi seçin. Word veya Excel gibi herhangi bir belge olabilir. Ana menünün Dosya sekmesine gidin.
Adım 2
MS Word 2010'da size Ayrıntılar sekmesi sunulacaktır. Bu bölüm İzinler öğesini içerir. Yanındaki düğmeye tıklayarak, belgeyi korumak için gerekli eylemleri seçebileceğiniz bir menü açılacaktır. Bu durumda Parola ile Koru'yu seçiyoruz.
Aşama 3
Parola ile koru üzerine tıklamak, belgeyi şifrelemek için yeni bir pencere açacaktır. İçinde belgeyi açarken kullanılacak şifreyi girmeniz gerekir.
4. Adım
Şifreyi girdikten sonra Tamam'a tıklayın. Ardından, şifreyi onaylamak için bir pencere açılacaktır.
Adım 5
Bir belgeye şifre koymanın bir yolu daha var. Bunu yapmak için ayrıca ana menünün Dosya sekmesine gitmeniz ve Farklı Kaydet'i tıklamanız gerekir. Servis düğmesinin olacağı yeni bir pencere açılacaktır.
6. Adım
Servis'e tıklayarak seçim yapabileceğiniz eylemlerin olduğu bir menü bulacaksınız. Genel Seçenekler sekmesiyle ilgileniyoruz.
7. Adım
Genel parametrelere tıkladıktan sonra, şifreyi girmek için yeni bir pencere açılacaktır. Bu pencerede, yalnızca bir belgeyi açmak için değil, aynı zamanda değiştirme yeteneği için de bir şifre belirleyebilirsiniz. Şifre(ler)i girdikten sonra ayrıca şifreleri tekrarlamanız istenecektir.
8. Adım
Tüm manipülasyonlardan sonra, bir belge açtığınızda, bir şifre girmek için bir alan gösterilecektir. Belgeyi değiştirme yeteneği için bir şifre belirlerseniz, iki şifre girmeniz gerekecektir. Belgedeki hiçbir şeyi değiştirmek istemiyorsanız, onu okuma modunda açabilirsiniz.
