Oldukça sık, Microsoft Excel kullanıcıları, küçük bir tabloya sahip bir dosyanın neden bazen yaklaşık 5-10 MB aldığını soruyor. Zamanla birçok formülün dosyayı "ağır" hale getirmesi tesadüf değildir, bu da azaltılması zor olabilir.
Gerekli
Microsoft Excel yazılımı
Talimatlar
Aşama 1
Büyük bir masanın ilk ve en önemli nedeni, ortak erişilebilirliğidir. Bu ne demek? Örneğin bir ofisteki bilgisayarlar tek bir ağ tarafından birleştirilir, bu ağın tüm kullanıcıları tarafından kullanılan bir tablo vardır. Programın kendisi dosyaya birkaç kullanıcı atar ve belgenin ne zaman ve kim tarafından değiştirildiği hakkında bilgi kaydeder. Kullanıcı sayısı 2-3 kişiyi geçtiğinde dosya boyutunun devasa hale geldiğini hayal etmek zor değil.
Adım 2
MS Excel 2003 ve daha eski sürümleri için, "Hizmet" üst menüsünü tıklamanız ve "Kitaba erişim" öğesini seçmeniz gerekir. Programın 2007 ve daha eski sürümleri için, ana program penceresinde "İnceleme" sekmesine gidin ve "Kitaba erişim" seçeneğini seçin. Açılan pencerede her iki durumda da "Ayrıntılar" sekmesine gidin.
Aşama 3
"Değişiklik günlüğünü saklama" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve açık tabloyu kaydedin. Şimdi günlüğün tutulacağı gün sayısını ayarlamanız gerekiyor. Bu parametrenin karşısında 30 sayısını göreceksiniz, ancak çok daha azı yapılabilir.
4. Adım
Daha sonra kullanmadığınız satırları ve sütunları silebilirsiniz. Nasıl öğrenilir? Tabloya gidin ve Ctrl + End tuşlarına basın. Belgedeki imleç otomatik olarak tablonuzdaki son hücreye hareket edecektir. Bu hücrenin üstünde ve sağında kullanmadığınız satır ve sütun olup olmadığına bakın. Öyleyse, onları seçin ve silin, böylece toplam hücre sayısını azaltın.
Adım 5
Nadiren kullandığınız hücre biçimlendirmesinden de kurtulmanız önerilir. Saydam bir hücredeki beyaz renkli işaretçileri "Dolgu yok" seçeneğiyle değiştirmek daha iyidir. Hücrelerin çevrimdışı biçimlendirmesini kapatmak için onları seçin, ardından "Düzenle" üst menüsünü tıklayın, "Temizle" öğesini seçin, "Biçim" komutunu seçin (Excel 2003) veya "Giriş" sekmesini açın, "Temizle" bloğunu seçin ", "Formatları temizle" komutu.
