Çalışma belgelerini yalnızca endüstriyel casusluktan değil, aynı zamanda beceriksiz kullanıcı eylemlerinden de korumak önemlidir. MS Excel elektronik tablo düzenleyici, kullanıcılara farklı koruma yöntemleri sunar.
Talimatlar
Aşama 1
Tüm tablo hücreleri varsayılan olarak korunur. Yalnızca bir sütunu değişikliklerden korumanız gerekiyorsa, tüm aralığı seçmek için klavyenizde Ctrl + A tuşlarına basın. Bağlam menüsünü açmak için farenin sağ tuşuyla herhangi bir hücreye tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin. "Koruma" sekmesine gidin ve "Korumalı hücre" öğesinin işaretini kaldırın.
Adım 2
Verilerini korumak istediğiniz sütunu kontrol edin. Açılır menüyü tekrar arayın, "Koruma" sekmesine gidin ve "Korumalı hücre" onay kutusunu işaretleyin. Artık sadece bu sütunun hücreleri korunmaktadır. Ancak korumanın etkili olabilmesi için tüm sayfanın korunması gerekir.
Aşama 3
"Araçlar" menüsünde, "Koru" ve "Sayfayı Koru" komutlarını seçin. "Tüm kullanıcılara izin ver …" bölümünde, veriler üzerinde gerçekleştirilebilecek eylemler için kutuları işaretleyin. Uygun alana bir şifre girerseniz, yalnızca bu kodu sağladığınız kullanıcılar korumayı kaldırabilir
4. Adım
Herhangi bir katılımcıya belirli bir aralıktaki verilerdeki değişikliklere erişim açabilirsiniz. "Servis" menüsünde, "Koruma" ve "Aralıkların değiştirilmesine izin ver" seçeneğini seçin. İletişim kutusunda Yeni'yi tıklayın. "Ad" alanına, aralık için bir ad, "Hücreler" alanına bir hücre aralığı girin. Onaylamak için Tamam'a tıklayın
Adım 5
MS Excel 2007'de bir sütunu korumak için Ctrl + A ile tüm aralığı seçin ve açılır menüden "Hücreyi Biçimlendir" komutunu seçin. "Koruma" sekmesine gidin ve "Korumalı hücre" öğesinin işaretini kaldırın.
6. Adım
Gerekli sütunu seçin ve "Korumalı hücre" onay kutusuna bir bayrak koyun. "İnceleme" menüsünde, "Sayfayı Koru" seçeneğini seçin
7. Adım
Excel 97'de Araçlar menüsünden Sayfayı Koru'yu seçtiğinizde, yalnızca sayfa içeriğini, nesneleri ve komut dosyalarını koruyabilirsiniz. Sütundaki verilerde değişiklikleri etkinleştirmek için "Çalışma Kitabını Koru ve Paylaş" komutunu seçin.
8. Adım
İletişim kutusunda, Düzeltmelerle paylaş'ın yanındaki onay kutusunu seçin. Bundan sonra "Şifre" alanı aktif hale gelecektir. Bu şifreyi verdiğiniz kullanıcılar değişiklik yapabilecektir.
