Veri dizileriyle çalışırken, Microsoft Office program paketinden Excel elektronik tablo düzenleyicisindeki verileri sıralama işlemine genellikle ihtiyaç duyulur. Tabii ki, bu uygulama, bir veritabanı yönetim sistemiyle çalışmak için uygulamalarda yerleşik olarak bulunan güçlü özelliklere sahip değildir - örneğin, Access'te. Bununla birlikte, oldukça karmaşık ve hacimli tablolarla çalışmak için mevcut yetenekler oldukça yeterlidir.
Bu gerekli
Microsoft Office Excel elektronik tablo düzenleyicisi
Talimatlar
Aşama 1
Microsoft Excel'de verilerinin sıralanması gereken bir elektronik tablo açın.
Adım 2
Yalnızca bir sütunun verilerine göre sıralamanız gerekiyorsa, içindeki herhangi bir hücreye sağ tıklayın. Bu eylemi başlatacak bağlam menüsünde "Sıralama" bölümünü genişletin. Verilerinizi düzenlemenin beş yolunu içerir - istediğiniz seçeneği seçin. En üstteki iki öğe, artan ve azalan düzende sıralamaya yöneliktir ve diğer üçü, bu sütundaki hücrelerin renk, yazı tipi veya sembolle vurgulandığı tablonun başına bu satırları yerleştirir.
Aşama 3
Bu listenin kısaltılmış bir sürümü, elektronik tablo düzenleyicisinin menüsünden de çağrılabilir - bunun için, Giriş sekmesindeki Düzenleme komutları grubundaki Sırala düğmesini kullanın. Bu durumda, liste yalnızca artan ve azalan sıralama komutlarını içerecektir.
4. Adım
Aynı anda birkaç sütuna göre daha karmaşık bir veri sıralamasına ihtiyacınız varsa, "Özel sıralama" satırını seçin - yukarıda açıklanan seçeneklerin her ikisinde de menüde ek bir öğe olarak bulunur.
Adım 5
Bu öğeyi seçtikten sonra, sıralama düzenini ayarlamak için ekranda ayrı bir pencere belirir. "Sıralama ölçütü" açılır listesinde, verileri önce sıralanması gereken sütunu seçin. Sıralama altındaki benzer listede, bir sıralama nesnesi seçin - değer, renk, yazı tipi veya simge. Üçüncü açılır listede, artan, azalan veya belirtilen listeye göre sıralama düzenini belirtin. Üçüncü öğeyi seçtiğinizde, listenize girmeniz veya mevcut olanlardan birini seçmeniz gereken ek bir pencere açılır.
6. Adım
Sıralamanın bir sonraki seviyesini ayarlamak için, "Seviye ekle" düğmesini tıklayın; pencerede tam olarak aynı açılır listelerin başka bir satırı görünecektir. Onlarla önceki adımın işlemlerini tekrarlayın. Daha fazla seviye gerekiyorsa, bu adımı gerektiği kadar tekrarlayın.
7. Adım
Tamam'a tıklayın ve Excel, verileri verilen şemaya göre sıralayacaktır.
