Açılır listeleri kullanarak bir Excel belgesini doldurmak, tablolarla çalışmayı önemli ölçüde hızlandırabilir ve basitleştirebilir. Açılır listeler, kalıcı veya nadiren değişen verilerle çalışırken kullanışlıdır. Bir kez bir veri seti oluşturmak yeterlidir, böylece belgenin daha fazla doldurulması neredeyse otomatik olarak gerçekleştirilir.
Yöntem 1. Hızlı açılır liste
Excel'de açılır liste oluşturmanın en hızlı yolu, hücrenin bağlam menüsündeki Açılır Listeden Seç işlevini kullanmaktır. Çalışma prensibi, normal Excel otomatik tamamlamasına benzer.
İlk olarak, boş hücreleri atlamadan sütundaki gelecekteki listenin kategorilerinin bir listesini tek tek girmeniz gerekir. Bir sonraki hücrede, imleci ayarlamanız ve "Açılır listeden seç" alanına tıklayarak içerik menüsünü çağırmanız gerekir. "Alt" + "Aşağı Ok" tuşlarına basarak açılır menüyü çağırmak daha da kolaydır.
Bu yöntem, yalnızca bir sütuna kesinlikle girilen ve hücreleri atlamadan girilen veriler için uygundur.
Yöntem 2. Evrensel
Excel'de bir açılır liste oluşturmanın daha çok yönlü bir yolu, daha fazla manipülasyon gerektirir, ancak aynı zamanda daha karmaşık sorunları çözmenize olanak tanır.
İlk olarak, gelecekteki listenin kategorilerinin bir listesini içeren bir aralık seçmeniz gerekir. Diğer eylem sırası, programın sürümüne bağlıdır.
Excel 2007 ve sonraki sürümlerde, "Formüller" alanında "Ad Yöneticisi" - "Oluştur" seçeneğine tıklayın. Açılan iletişim kutusunda, bir harfle başlaması ve boşluk içermemesi gerektiğini göz önünde bulundurarak bir ad girmelisiniz. Girişi tamamladıktan sonra "Tamam" ı tıklamanız gerekir.
Bunu daha da kolay yapabilirsiniz - bir aralık seçtikten sonra, hücre adresinin genellikle belirtildiği işlev satırının solunda bulunan ilgili alanda adı değiştirmek mümkündür. Aralığın adını girdikten sonra "Enter" tuşuna bastığınızdan emin olun.
Excel'in 2003'e kadar olan önceki sürümlerinde, "Ekle"yi seçmeli, ardından "Ad"ı tıklayıp "Ata"yı seçmelisiniz. Daha fazla sıra değişmez.
Şimdi oluşturulan listenin ait olacağı hücre aralığını seçmeniz gerekiyor. Bunun için bir hücre alanı seçilir, "Veri Doğrulama" işlevini seçmeniz gereken "Veri" sekmesi açılır. Açılan iletişim kutusunda, "Parametreler" sekmesinde, "Veri türü" alanında "Liste" öğesini ayarlayın. Görünen "Kaynak" alanında "=" üzerine tıklayın ve oluşturulan listenin adını girin. "Tamam" ı tıkladığınızda, seçilen aralıktaki hücreler, üzerlerine tıkladığınızda bir açılır menü alır.
Excel'de bir açılır liste oluşturmanın bu yöntemi, adlarını değiştirme yeteneği ile kategori sayısı açısından sabitlenmiş kategoriler için iyidir.
