Büyük metin belgeleri, kural olarak, belirli bir yapıya sahiptir - bölümlere veya bölümlere ve genellikle içinde farklı yuvalama seviyelerine sahip bölümlerin de bulunabileceği alt bölümlere ayrılırlar. Bu tür belgeler, oldukça zaman alan ve elle oluşturulması biraz sıkıcı olan bir içindekiler tablosuna ihtiyaç duyar. Kelime işlemcisi Microsoft Office Word ile bu görev büyük ölçüde basitleştirilebilir.
Gerekli
Kelime işlemci Microsoft Office Word 2007 veya 2010
Talimatlar
Aşama 1
Microsoft Word'ü başlatın ve içindekiler tablosu gerektiren belgeyi içine yükleyin.
Adım 2
İçerik Listesi Oluşturma özelliğini kullanmadan önce yapılması gereken bazı hazırlık çalışmaları bulunmaktadır. Belge başlıklarının metninde veya içindekiler tablosunda kullanılacak herhangi bir metin parçasını belirli bir şekilde seçmeniz gerekir. Bunu yapmak için, her bölümün, bölümün, alt bölümün adını seçin ve uygun stili atayın - Word menüsünün Giriş sekmesindeki Stiller grubundaki komutlar grubundaki listeden seçin. Aynı liste, seçilen metnin bağlam menüsünden açılabilir - seçime sağ tıklayın ve "Stiller" bölümüne gidin.
Aşama 3
İçindekiler listesine sadece bölüm ve bölümlerin başlıklarını değil, rastgele seçilmiş metin parçalarını da yerleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için metnin istediğiniz bölümünü seçin ve kelime işlemci menüsündeki "Bağlantılar" sekmesine gidin. "İçindekiler" komut grubunda "Metin Ekle" açılır listesini açın. Gelecekteki içindekiler tablosunun bu öğesinin ilişkilendirilmesi gereken iç içe yerleştirme düzeyini seçin - "Seviye 1", "Seviye 2", vb.
4. Adım
Gerekli tüm bölümler ve alt bölümler işaretlendikten sonra içindekiler listesini yerleştirmek için belgede bir yer seçin. Ekleme imlecini oraya yerleştirin ve "İçindekiler" açılır listesini açın - bu, Word menüsündeki "Bağlantılar" sekmesindeki ilk düğmedir. Kelime işlemci, bu listedeki biçimlerden birini seçtikten hemen sonra bir içindekiler tablosu oluşturacaktır.
Adım 5
Hazır bir belge içeriği listesinin görünümü, oluşturulduktan sonra, Microsoft Word menüsünün "Giriş" sekmesinin araçlarını kullanarak olağan şekilde değiştirilebilir. Ve daha sonra metnin yapısının öğelerinde herhangi bir değişiklik yaparsanız, içindekileri güncellemek için, aynı "İçindekiler" komut grubundan "Tabloyu güncelle" düğmesi kullanılarak çağrılan iletişim kutusunu kullanın.
