Elektronik belge, metin, resim veya diğer verileri içeren herhangi bir dosyadır. Bu tür belgeler, ilgili biçimleri destekleyen programlar kullanılarak oluşturulur ve işlenir.
Talimatlar
Aşama 1
Elektronik belgenizi oluşturmak için doğru yazılımı seçin. Örneğin, salt metin dosyası oluşturmak istiyorsanız, KWrite veya Geany (Linux'ta) veya Not Defteri'ni (Windows'ta) seçin, karmaşık bir metin belgesi - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bitmap grafik belgesi - Mtpaint, Paint, GIMP, elektronik tablo - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel, vb.
Adım 2
Bilgisayarınızda istediğiniz formatta bir elektronik belge oluşturmak için ihtiyacınız olan yazılıma sahip olduğunuzdan emin olun. Henüz değilse, yükleyin.
Aşama 3
Seçtiğiniz programı başlatın.
4. Adım
Program başlatıldıktan sonra programda otomatik olarak boş bir belge oluşturulmazsa, Dosya menüsünden Yeni veya benzerini seçin veya Control ve N tuşlarına aynı anda basın.
Adım 5
Bir belge türü seçmeniz, bir görüntü boyutu belirlemeniz vb. istenirse uygun bilgileri girin. Daha sonra hemen bir dosya adı istenirse, onu girin.
6. Adım
Dosyanın başlığı yoksa Dosya menüsünden Farklı Kaydet'i seçin veya Control + S tuşlarına basın, ardından bir klasör seçin ve dosya için bir ad girin. Program birden çok dosya türünü destekliyorsa, türünü hemen seçin.
7. Adım
Dosyayı gelecekte periyodik olarak kaydedin. Bunu yapmak için, "Dosya" menüsündeki "Kaydet" öğesini veya yukarıda belirtilen klavye kısayolu Control + S'yi kullanın. Dosyayı ne kadar sık kaydederseniz, bilgisayarınızın ani bir elektrik kesintisi durumunda bilgi kaybetme olasılığınız o kadar azalır.
8. Adım
Bir belgeyle çalışmayı bitirdikten sonra, çalışırken düzenli aralıklarla kaydetme işlemi gerçekleştirmiş olsanız bile, çıkmadan önce onu kaydettiğinizden emin olun. Ancak, bunu yapmayı unutursanız, program size bunu hatırlatacak ve değişiklikleri kaydetmeyi önerecektir. Programı yeniden başlattıktan sonra, en son işlenenler listesinden belgeyi seçin veya Ctrl + O tuşlarına basın veya "Dosya" menüsünden "Aç" öğesini seçin, ardından klasör ve dosyayı seçin.
