En popüler ofis uygulamaları MS Office paketinden MS Word ve MS Excel'dir. Ve genellikle bu uygulamalarda bir belge oluşturmanız, gerekli verileri girmeniz (veya değiştirmeniz) ve kaydetmeniz, ayrıca gerekli grafikleri ve diyagramları oluşturmanız ve hesaplamalar yapmanız gerekir. Bütün bunlar çeşitli şekillerde yapılabilir.
Gerekli
Windows bilgisayar, MS Office, ABBYY Finereader
Talimatlar
Aşama 1
Yeni bir belge oluşturmak istiyorsanız, bunu yapmanın birkaç yolu vardır. İlk seçenekte, MS Word veya MS Excel'i açın ve "Dosya-> Yeni-> Yeni Belge" ye tıklayın. Boş bir MS Word / Excel belgesi açılacaktır. Araç çubuğundaki boş kağıt simgesine de tıklayabilirsiniz. Bu, varsayılan ayarlara ve ada sahip boş bir belge oluşturacaktır. Başka bir daha kolay yol, masaüstünde boş bir yere tıklayıp Yeni-> Word Belgesi'ni (veya Microsoft Excel Sayfası) seçmektir.
Adım 2
ABBYY Finereader gibi bir metin tanıma programı kullanarak bir Office belgesi oluşturabilirsiniz. Bu program, taranan ve tanınan belgeleri Word (doc) ve Excel (xls) formatlarında kaydetmenize olanak tanır. Belge oluşturmak için başka bir seçenek de onu diğer biçimlerden dönüştürmektir. Geçerli belgeyi popüler doc ve xls biçimlerine dönüştürmenize izin veren özel dönüştürücü programları (bazı durumlarda programların içine yerleştirilmiştir) vardır. Bu yolla, örneğin OpenOffice dosyalarını, Acrobat Reader'ı ve diğerlerini Word veya Excel biçimlerine dönüştürebilirsiniz.
Aşama 3
Bir Word / Excel belgesini nasıl oluşturur veya oluşturursanız oluşturun, gelecekte içerikle doldurulabilir veya klavye ve fare ile düzenlenerek değiştirilebilir. Ayrıca resim, diyagram vb. eklemeniz gerekebilir. Tüm bunlar ana menü kullanılarak MS Office programlarında yapılabilir.
4. Adım
Belgeyle çalışmayı bitirdikten sonra kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmak için ana menüyü kullanabilirsiniz ("Dosya-> Kaydet" - belgeyi varsayılan adla kaydeder veya "Dosya-> Farklı kaydet" - bu durumda belgeye isteğe bağlı bir ad atayabilirsiniz.). Belgeyi kaydetmek için araç çubuğunu da kullanabilirsiniz. Geçerli belgeyi kaydetmek için disket simgesini tıklamanız yeterlidir.
