BT teknolojisi uzmanları, acemi kullanıcıların karşılaştığı sorunların çoğunun karmaşık görevler değil, fazla bilgi gerektirmeyen eylemler olduğunu ortaya çıkardı. Örneğin, bir belge dosyası nasıl oluşturulur, metin nasıl kopyalanır ve başka bir belgeye nasıl yapıştırılır. Bir belge dosyası oluşturmak basit ve kolaydır.
Gerekli
Herhangi bir metin düzenleyici
Talimatlar
Aşama 1
Belge dosyası, herhangi bir metin düzenleyicide oluşturulan bir belge olarak anlaşılır. Hangi metin editörlerini tanıyorsunuz? Bunlardan birkaçı var, Windows işletim sistemleri hattının standart çözümlerinden biri Not Defteri ve WordPad'i ayırabilir. Tanınmış dosya yöneticisi Total Commander, ayrı bir ürün içerir - AkelPad ve Microsoft Office paketi, MS Word'de bir metin belgesi oluşturulmasını sunabilir. Gördüğünüz gibi, bir belge dosyası oluşturabileceğiniz birçok uygulama var.
Adım 2
Şimdi yukarıdaki programlarda nasıl belge oluşturulacağına bir göz atalım. Piyasadaki tüm basit kelime işlem programlarından biri Notepad'dir. Standart programlar listesinden not defteri simgesi seçilerek Başlat menüsünden başlatılabilir. Bu uygulama başlatıldığında, otomatik olarak geçici bir dosya oluşturulur ve işletim sistemi tarafından belirlenen bir klasöre kaydedilir. Programdan çıktığınızda, ekranda dosyayı kaydetme isteğini onaylamanızı isteyen bir mesaj belirecektir. Dosyayı başka bir şekilde de kaydedebilirsiniz: "Dosya" menüsünü tıklayın ve "Farklı Kaydet"i seçin. Açılan pencerede, kaydetme klasörünün yolunu belirtin ve "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Aşama 3
Standart Windows programlarından bir sonraki metin düzenleyici WordPad'dir. Bu yardımcı program ayrıca metin yazmak ve kaydetmek için tasarlanmıştır, ancak burada metni, yazdırıldığında güzel görünecek ve okunması keyifli olacak şekilde biçimlendirebilirsiniz. Dosyayı bu düzenleyicide kaydetme ilkesi önceki rakibe göre değişmemiştir. Doğru, bu programın Windows Seven işletim sistemindeki arayüzü biraz değişti ve normal menüler yerine çok daha uygun görünen ayrı düğmeler ortaya çıktı. Dosyayı kaydetmek için, bir disket görüntüsü ile tek "Kaydet" düğmesine basmak yeterlidir.
4. Adım
AkelPad editöründe, belgeleri kaydetme ilkesi bir not defteriyle aynıdır, dolayısıyla aynı şeyi yazmanın bir anlamı yoktur. MS Word metin düzenleyicisi kendini ayrı tutar - yardımı ile metne yalnızca biçimlendirme eklemekle kalmaz, aynı zamanda bazı öğelerin açıklamasını da ekleyemezsiniz, köprüler, makrolar, ekler vb. eklemek mümkün hale geldi. Bu programın Microsoft Office 2007 ile başlayan sürümlerinde gezinme çubukları tamamen ortadan kalkmış ve akıllı kontrol sekmeleri ortaya çıkmıştır. Kaydetmek için, Windows 7'de WordPad'de olduğu gibi disket şeklinde ayrı bir "Kaydet" düğmesi vurgulanır. Bu işlem ayrıca Ctrl + S klavye kısayoluna basılarak da yapılabilir.
