Bilgi teknolojisi çağında, herhangi bir değere sahip herhangi bir bilgiyi korumak gelenekseldir. Ve metin dosyaları istisna değildir. Kelime belgelerindeki bilgileri üçüncü şahıslardan korumak için erişim şifreleri kullanmak en iyisidir.
Yöntem 1
Parola belirlemek için parolanın ayarlandığı word belgesindeki "Dosya" sekmesini açmanız gerekir. Varsayılan olarak, sağ alanda "Belge koruması" düğmesine tıklamanız gereken "Bilgi" sütunu açılır. Düğmenin sağ tarafında, varsayılan olarak belgenin herhangi bir kullanıcı tarafından serbest modda açılmasına, düzenlenmesine ve kopyalanmasına izin veren belgenin mevcut gizlilik durumu belirtilir.
Açılan içerik menüsünde "Şifre kullanarak şifrele" seçeneğini seçin. Seçilen kategori etkinleştirildiğinde, parola yazmanız gereken bir iletişim kutusu açılır. Aynı zamanda, sistemin metinsel desteği, kullanıcıya şifrenin duruma duyarlılığı hakkında bilgi verir ve ayrıca şifrenin kaybolması durumunda geri alınmasının imkansız olacağı konusunda da bilgi verir. "Tamam"a tıkladıktan sonra sistem sizden şifreyi onaylamanızı isteyecektir.
İletişim kutusu kapatıldıktan sonra, Belge Koruma düğmesinin karşısındaki belgenin gizlilik durumu buna göre değişir. Böylece belgeyi yeniden açtığınızda program bir erişim şifresi isteyecektir. Aynı zamanda, parola yalnızca açılırken istenir - aksi takdirde dosyayla çalışma her zamanki gibi devam eder ve belgeyi değiştirirken onay gerektirmez.
Yöntem 2
Şifre, dosyayı kaydetme aşamasında ayarlanabilir. Bunu yapmak için, "Dosya" sekmesinde "Farklı Kaydet" bölümüne tıklayın. Ardından, "Gözat" düğmesini kullanarak kaydedilecek klasörü seçin ve ardından "Kaydet" düğmesinin solunda bulunan "Servis" alanına tıklayın. Açılır içerik menüsünde "Genel parametreler"i seçin.
"Bu belge için şifreleme ayarları" alanında program sizden bir şifre girmenizi isteyecektir. "Tamam" ı tıkladığınızda, şifreyi yeniden girmeniz gerekecek, ardından ayarlanacaktır.
Şifreyi kaldırma
Parolayı bir kelime belgesinden kaldırmak için açmanız gerekir. "Dosya" - "Bilgi" sekmesinde, "Belge koruması" düğmesine tıklayın. Açılır içerik menüsünde, "Şifreyi kullanarak şifrele"yi tıklayın ve beliren iletişim kutusu alanındaki değeri silin. Ardından belgeye dönmeniz ve kaydetmeniz gerekir. Yeniden açarken, program bir erişim şifresi istemez.
