Bir belgeyi düzenleme yeteneği, Windows'ta çalışma yeteneği kadar bilgisayar okuryazarlığının bir parçası haline geldi. İyi düzenlenmiş ve güzel tasarlanmış bir belge sade ve iş gibi görünür.
Talimatlar
Aşama 1
Belgenizi düzenlemek için yapılacak ilk şey, metindeki yazım ve noktalama işaretlerini kontrol etmektir. MS Word düzenleyicisini kullanıyorsanız, bunun için yerleşik otomatik denetimi kullanın. Veya otomatik kontrol devre dışıysa F7 tuşuna basın. Ayrıca metnin noktalama işaretlerini de kontrol edin. Elbette ideal okuryazarlık elde edilemez, ancak bu şekilde en büyük hatalardan kaçınmak oldukça mümkündür. Ek olarak, belgeyi yeniden okuyun ve genellikle resmi metinlerde bulunan çeşitli üslup hatalarını ondan kaldırmaya çalışın.
Adım 2
Kenarlardan istenen kağıt boyutunu ve metin kenar boşluklarını ayarlayın. Bunu yapmak için Dosya menüsüne gidin ve Sayfa Yapısı'nı seçin.
Aşama 3
Tüm metni seçin ve belge için tek bir yazı tipi belirleyin. Veya metnin yapısı farklı stillerin kullanılmasını öneriyorsa, belgenin her bölümüne ayrı yazı tipleri uygulayın. Ayrıca hikayenin alt başlıklarına ve gövdesine merkez ve sayfa hizalaması uygulayın.
4. Adım
Belgeyi düzenlemek ve daha keyifli ve okunmasını kolaylaştırmak için, numaralandırılmış ve madde işaretli listeler kullanarak metinde kullanılan numaralandırmaları, aşamaları ve ana adımları vurgulayın. Bunlara farklı düzeyler ve alt düzeyler uygulayabilir ve bunları birleştirebilir, örneğin madde işaretli bir listeyi birkaç numaralı adımda genişletebilirsiniz.
Adım 5
Gerekirse, "Ekle" - "Sayfa numaraları" menüsünü kullanarak tüm sayfaların numaralarını doldurun. Ayrıca, "Görünüm" - "Üstbilgiler ve Altbilgiler" komutuyla tüm sayfalar için tek bir uçtan uca üstbilgi ve altbilgi ayarlayın.
6. Adım
Düzenlemekte olduğunuz belge yeterince büyükse, bir içindekiler tablosu ekleyin. Bunu yapmak için "Ekle" - "Bağlantı" - "İçindekiler ve Dizinler" menüsünü kullanın. İçindekiler sekmesinde seviyeleri girin ve bir başlık formatı seçin.
