Veritabanı, bir bilgi kataloğudur. Veriler genel kabul görmüş kurallara göre düzenlenmiştir. Telefon defterleri veya sözlükler, veritabanlarının en basit örnekleridir. Bilgi işlem teknolojisinin gelişmesiyle, veritabanları çok daha büyük ve daha karmaşık hale geldi.
Veritabanlarını Anlamak
Veritabanı, bilgi toplamak ve düzenlemek için bir araçtır. İnsanlar, ürünler, finans ve daha fazlası hakkında veriler içerebilirler. Bir temel oluşturmak basit bir liste veya elektronik tablo ile başlar. Zamanla, bu liste büyür ve verilerde fazlalık ve tutarsızlıklar ortaya çıkmaya başlar. Bunları bir liste olarak düşünmek zorlaşıyor. Bu sorunlar bir kez ortaya çıkmaya başladığında, bunları bir veritabanı yönetim sistemi (DBMS) kullanarak bir veritabanına dönüştürmek iyi bir fikirdir. Bu alandaki en iyi ürünlerden biri, esnekliği, kullanım kolaylığını ve kullanıcı dostu bir arayüzü bir araya getiren Microsoft Office Acess'tir.
Tablolar
Veritabanındaki bir tablo, verilerin satırlar ve sütunlar halinde depolandığı basit bir tabloya benzer. Sonuç olarak, normal bir tabloyu bir veritabanına aktarmak genellikle oldukça kolaydır. Bir elektronik tablo ile bir veritabanı arasındaki temel fark, bilginin organizasyon düzeyidir.
Tablodaki her satıra kayıt denir. Seçilen bilgi parçaları kayıtlarda tutulur. Her biri bir veya daha fazla alandan oluşur. Alanlar, bir tablodaki sütunlara benzer. Örneğin, her kaydın (satırın) çalışanın kişisel verilerini (adı, soyadı) içerdiği ve her alanın (sütun) kendisi hakkında bilgi verdiği (adres vb.) "Çalışanlar" adlı bir tablo oluşturabilirsiniz.. Alanlar, metin, tarih, saat, sayı veya başka tür bilgiler gibi belirli bir veri türü olarak belirlenmelidir.
Formlar
Formlar bazen "veri giriş ekranları" olarak adlandırılır. Bu, verilerinizle çalışmak için kullanılan arabirim türüdür. Formlar genellikle çeşitli işlevleri yerine getiren komut düğmeleri içerir. Referans tablolarındaki girdi verilerini düzenleyerek form kullanmadan bir veritabanı oluşturmak oldukça mümkündür. Ancak, çoğu veritabanı tabloları görüntülemek, girmek ve değiştirmek için formları kullanır.
Araştırma
Sorgular, veritabanının gerçek işgücüdür ve birçok farklı işleve hizmet edebilir. En yaygın uygulamaları, tablolardan belirli verileri almak olmuştur. Kullanıcının almak istediği bilgiler genellikle birkaç tabloya yayılır. Sorgular, tüm tabloları aynı anda görüntülemenize ve arama sonucunu ekranda görüntülemenize olanak tanır. Ayrıca sorgular, belirli bir sorgu için verilere filtre uygulayan ölçütler eklemenize olanak tanır.
Raporlar
Raporlar, verileri özetlemek ve tablolar halinde sunmak için kullanılır. Her rapor, bilgileri farklı bir biçimde sunmak için düzenlenebilir. Rapor herhangi bir zamanda oluşturulabilir ve veritabanının mevcut durumunu yansıtacaktır.
makrolar
Access'teki makrolar, veritabanı işlevselliği eklemek için kullanılan programlama diline benzer. Örneğin, bir formdaki bir düğmeye makro eklerken, o düğmeye her tıklandığında yürütülür. Makrolar, rapor oluşturma, sorgu yürütme veya bilgileri düzeltme gibi belirli görevleri gerçekleştirmek için eylemler içerir. Çoğu manuel veritabanı işlemi, makrolar kullanılarak otomatikleştirilebilir. Bu, çok fazla bilgisayar zamanı ve kaynağı tasarrufu sağlar.
