Herhangi bir belgede içeriğin bulunması, metinle çalışmayı büyük ölçüde kolaylaştıracaktır. Özellikle dosya çok büyükse. Microsoft Word kullanarak otomatik olarak toplanan içindekiler işleviyle böyle bir metni kendiniz oluşturmaya çalışın.
Gerekli
- - belge için metin;
- - Microsoft Word programı.
Talimatlar
Aşama 1
İçindekiler tablosuyla bir belge tasarlamaya başlamak için yeni bir dosya oluşturun ve daha fazla düzenleme öneren metni yazın. Veya hazır bir tane açın. Bölümleri belirleyin, içine başlıklar ve alt başlıklar ekleyin. Başlıkları tek tek seçin ve biçimlendirme çubuğunda, "A" simgesinin yanında (veya sağ kenar çubuğunda), bu parçalar için uygun "Stilleri" işaretleyin. Bu durumda, "Başlık 1" i seçmeniz gerekir. Üst çalışma panelindeki "Biçim" öğesinden "Stiller ve Biçimlendirme" menüsüne gidebilirsiniz. Ardından ilk alt başlıktaki metni seçin ve Başlık 2'ye ayarlayın. Aşağıdaki bölümler için aynı adımları izleyin.
Adım 2
Tüm metin şartlı olarak başlıklara ve alt başlıklara bölündükten sonra, "Ekle" menüsündeki üst panelde "Bağlantı" yı seçin ve "İçindekiler ve Dizinler" bölümüne gidin. Ardından açılan pencerede "Biçimler" seçeneğini bulun ve belgenize en uygun tasarım seçeneğini işaretleyin. Tamam'ı tıklayın. Böylece otomatik içindekiler tablosu yöntemlerinden birini seçeceksiniz. Aynı pencerede, ana sayfa parametrelerini, bunların numaralandırılmasını ve her sayfaya karşılık gelen sayıların yerini de işaretleyebilirsiniz. Bu adımları izleyerek, gerektiğinde güncelleyebileceğiniz hazır bir içindekiler tablosu oluşturacaksınız.
Aşama 3
Metin eklemeleri eklerken, bazı bölümler diğer sayfalara "gitti"yse endişelenmeyin. Her şeyi yerine koymak oldukça kolaydır. Bunu yapmak için, içindekiler tablosuna sağ tıklayın ve açılır pencerede "Güncelle"ye tıklayın. İçindekiler tablosu, metnin içindekiler tablosunda vurgulanması için metin imlecini üzerine getirdiğinizde ve ardından F9 tuşuna bastığınızda da değişecektir.
4. Adım
Aynı amaçlar için, "Ekle" menüsündeki "Bağlantı", "İçindekiler ve Dizin" bölümlerini ve "Yapı Paneli" bölümlerini art arda seçtiğinizde açılan "İçindekileri Güncelle" düğmesinin bulunduğu özel bir panel vardır. Açılan biçimlendirme penceresinde "seçeneğini seçin.
