Bazen, Microsoft Excel'de çalışırken aynı eylemleri uzun bir süre boyunca gerçekleştiriyor olabilirsiniz. Bu durumda, herhangi bir belgeye ekleyebileceğiniz makroları (oluşturduğunuz eylem dizileri) kullanmak ve bunları tekrarlayan görevleri gerçekleştirmek için kullanmak en iyisidir. Bu nedenle, bir makro başlatan bir düğme oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Önce araç çubuğundaki "Görünüm" bölümüne gidin ve ardından "Makrolar" öğesini tıklayın. Açılan listede "Makro Kaydet …" seçeneğini seçin.
Adım 2
Ardından, yeni "Makro Kaydet" penceresinde üç alanı doldurmanız gerekir:
• "Makro adı" alanında, diğer makrolar listesinde görüntülenecek bir ad belirtmelisiniz. Girdiğiniz adı unutmayın, çünkü yine de işimize yarayacaktır.
• Kaydet listesinden Kişisel Makro Defteri'ni seçin. Bu, bu makroyu herhangi bir belgede kullanmanıza izin verecektir.
• "Açıklama" alanına bu makronun kısa bir özetini yazın, örneğin yürüttüğü komutları listeleyin.
Bu alanları doldurduktan sonra "Tamam"a tıklayarak ayarları kaydediniz.
Aşama 3
Makronuzu kaydetmeye başlayın. Bunu yapmak için, oluşturduğunuz düğmeye tıkladığınızda otomatik olarak yürütülmesi gereken eylemleri belirli bir sırayla izleyin. Eylemlerinizi kaydetmeyi bitirdikten sonra Adım 1'i tekrarlayın ve Kaydı Durdur'u seçin.
4. Adım
Ardından, "Ofis Düğmesi"ne (sol üst köşede) tıklayarak "Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir" penceresini açın.
Adım 5
"Ayarlar" sekmesinde, listeden "Komutları seç" ve "Makrolar" öğesini seçin.
6. Adım
Sol tarafta oluşturduğunuz makronun adına tıklayın (bizim durumumuzda PERSONAL. XSLB! XXXXX olarak adlandırılacaktır, burada XXXXX ikinci adımda girilen addır) ve Ekle düğmesine tıklayın. Sonuç olarak, makronun adı sağ pencereye kopyalanmalıdır, "Tamam" ı tıklayarak ayarları kaydedin.
7. Adım
Her şeyi doğru yaptıysanız, Hızlı Erişim Araç Çubuğunda tıklandığında oluşturulan makroyu çalıştıran bir düğme görünecektir.