Yazıcısız modern bir ofis hayal etmek zor. Bazen iş günü boyunca neredeyse sürekli olarak kullanılır. Bu nedenle dayanıklı ve ekonomik olmalıdır. Tüm gereksinimlerinizi karşılayan bir yazıcıyı nasıl seçersiniz?
Talimatlar
Aşama 1
Doğru seçimi yapabilmek için öncelikle aylık basmayı düşündüğünüz ürünlerin hacmini hesaplamanız gerekir. Ayda 1.000 sayfadan daha az yazdırıyorsanız, küçük bir lazer yazıcı tam size göre. Aylık 5 bin sayfalık bir çıktıya güveniyorsanız, bu durumda en iyi teknik göstergelere sahip yüksek hızlı bir yazıcıya ihtiyacınız olacaktır. Teknolojinizi maksimum düzeyde kullanmayı düşünüyorsanız, büyük miktarda iş için tasarlanmış en güçlü yazıcıyı edinin.
Adım 2
Ayrıca yazdıracağınız belgelerin formatına da karar vermelisiniz. Bugün A4 (297x210 mm) en yaygın formatlardan biri olarak kabul edildiğinden, özellikle bu format için tasarlanmış yazıcılar çoğunlukla mağazalarda bulunabilir. Ancak bazen daha büyük sayfalar yazdırmak gerekir. Bu nedenle, A3 formatı için (A4'ten 2 kat daha fazla), daha büyük bir yazıcıya da ihtiyacınız var. Doğal olarak, böyle bir birim daha pahalıya mal olacaktır. A3'ü aşan boyutlar zaten profesyonel teknoloji olarak sınıflandırılır ve bunları basmak için çiziciler kullanılır.
Aşama 3
Ardından, ihtiyacınız olan baskı kalitesini bulmanız gerekir. Ofis içinde dahili kullanım için belge yazdırmayı düşünüyorsanız, ortalama baskı kalitesine sahip bir yazıcı sizin için uygundur. Önemli belgeler, broşürler, el ilanları için yüksek kaliteli makineler seçmek daha iyidir.
4. Adım
Bir yazıcı seçerken, kullanacağınız kağıt türünü de göz önünde bulundurmalısınız. Her yazıcı için doğru kağıt türünü kullanın.
Adım 5
Ve seçim yaparken dikkat etmeniz gereken en önemli şey - renkli veya siyah beyaz bir yazıcıya ihtiyacınız var. Renkli baskı makineleri daha pahalıdır, bu nedenle bu özelliği kullanmazsanız, siyah beyaz bir yazıcıyı tercih etmek daha iyidir. Ancak aynı zamanda, böyle bir makinenin teknik özelliklerinin uygun olması önemlidir.
