Günümüzde çoğu zaman tablolar Microsoft Office Excel elektronik tablo düzenleyicisi biçiminde oluşturulur, saklanır ve dağıtılır. Biraz daha az sıklıkla, Microsoft Office Word kelime işlemcisi bu amaçlar için kullanılır. Her iki uygulama da, sayfaya yerleştirmek için daha önce en iyi seçeneği seçmiş olan bir elektronik tablo yazdırmayı kolaylaştırır.
Gerekli
- - tablo düzenleyici Microsoft Office Excel 2007 veya 2010;
- - kelime işlemci Microsoft Office Word 2007 veya 2010.
Talimatlar
Aşama 1
Microsoft Word kelime işlemcisine yüklenen belgedeki tabloya ek olarak, yazdırmanız gerekmeyen metin veya başka öğeler de varsa, tabloyu geçici olarak ayrı bir belgeye aktarmak daha iyidir. Bunu yapmak için önce nesneyi kopyalayın - imleci sol üst köşeye getirin, artı ile küçük kare simgeye tıklayın ve Ctrl + C tuş bileşimine basın. Ardından yeni bir belge oluşturun (Ctrl + N) ve tabloyu yapıştırın (Ctrl + V).
Adım 2
Kelime işlemcinin Word 2010 sürümünü kullanıyorsanız, Dosya düğmesini tıklayın ve Yazdır bölümünü seçin. Menüdeki komut listesinin sağında, yazdırma ayarlarının bulunduğu bir sütun ve hatta sağda, yazdırılmış bir sayfanın tablolu bir önizleme resmi bulunur. En uygun yazdırma seçeneklerini seçmek için ayarları kullanın - sayfanın kenarından kenar boşluklarının boyutunu seçin, dikey veya yatay yönlendirmeyi ayarlayın, boyutları kullanılan kağıdın genişliğine göre ayarlayın, vb. Yapılan tüm değişiklikler önizleme resminde görüntülenecektir. İşiniz bittiğinde, ayarlar sütununun en üstündeki büyük Yazdır düğmesini tıklayın.
Aşama 3
Word 2007'de, tüm bu ayarları Sayfa Yapısı iletişim kutusunda tek bir yerde görebilirsiniz. Aramak için "Sayfa Düzeni" sekmesine gidin, "Alanlar" açılır listesini açın ve "Özel Alanlar" satırını seçin. 2010 sürümü ayrıca yazdırma ayarlarına erişmek için bu seçeneğe sahiptir. Tüm parametreleri ayarladıktan sonra OK düğmesine tıklayın ve Ctrl + P tuşlarını kullanarak yazdırmaya gönder diyaloğunu çağırın.
4. Adım
Microsoft Excel'den tabloları yazdırma prosedürü, daha önce açıklanandan çok az farklıdır. Excel 2010 yazdırılabilir çalışma sayfasının önizleme görüntüsüne yararlı bir ekleme vardır - "Alanları Göster" düğmesi sağ alt köşeye yerleştirilmiştir. Üzerine tıkladığınızda, yazdırılan sayfadaki yalnızca yatay ve dikey kenar boşluklarını fare ile sürüklemekle kalmayacak, aynı zamanda yazdırma düzeninin sütunlarının genişliğini de aynı şekilde ayarlayabileceksiniz.
Adım 5
Bir kelime işlemcide olduğu gibi, Excel 2007 ve 2010'daki menünün Sayfa Düzeni sekmesinde, ayrı bir ayarlar penceresi açan Özel Alanlar öğesi içeren bir Alanlar açılır listesi bulunur. Word'dekiyle aynı ayarlar, üç yerine dört sekmeye bölünmüştür. Eklemelerden - "Sayfa" sekmesinde, yazdırılan bir sayfada üç veya daha fazla tablonun çıktı sırasını ayarlayabilirsiniz (yukarıdan aşağıya veya soldan sağa).
